PROCESSUS D'ENVOI DES INFOLETTRES À MAÎTRISER !
AVANT D’EXPÉDIER UNE INFOLETTRE À VOS DESTINATAIRES, IL EST GRANDEMENT CONSEILLÉ DE PROCÉDER DE CETTE MANIÈRE :
- La configuration
- Faire une prévisualisation
- Faire des envois tests pour s’assurer du bon fonctionnement des infolettres.
Envoi test et final Une fois que j’ai fait un envoi test, est-ce que je peux faire des corrections à mon infolettre?
Oui ! Vous pouvez en tout temps faire des corrections à votre infolettre avant de faire l’envoi définitif.
Note : Après l’envoi définitif les corrections ne seront pas mises à jour sur les courriels déjà envoyés, mais pourront être apportées aux pages secondaires.
Comment je procède pour faire l’envoi définitif de mon infolettre?
Voici les étapes à suivre pour procéder à l’envoi définitif de votre infolettre :
- Assurez-vous que vous avez bien intégré votre liste d’envoi (‘gestion des contacts’);
- Dans le menu principal, sélectionnez ‘Création d’infolettres’, puis ‘gestion des infolettres’. La liste de vos infolettres s’affichera;
- Cliquez sur l’image du crayon ‘Éditer’ de l’infolettre que vous désirez envoyer;
- Sous Envoi, cliquez sur le lien envoi final;
- Sur l’écran suivant, cliquez sur le bouton ‘procéder à l’envoi final’ et confirmez l’envoi.
J’ai préparé mon infolettre mais je veux qu'elle soit envoyée à une autre date sans que j’intervienne.
Vous pouvez préparer à l’avance vos envois et prédéfinir une date et une heure d’envoi afin que l’envoi se fasse automatiquement sans votre intervention. Les envois se feront automatiquement aux dates et heures prévues. Pour cela, cliquez sur Envoi planifié. La page avec les paramètres s’affichera dans la partie droite de l’écran. Vous pouvez voir la liste des envois planifiés en cliquant sur le bouton liste des envois planifiés.
Étapes à suivre pour programmer des envois différés :
- Vous créez votre envoi comme à l’habitude.
- Lorsque l’infolettre est prête à être envoyée, au lieu de cliquer sur Envoi final pour procéder à l’envoi immédiatement, vous pouvez cliquer sur Envoi planifié pour programmer une date future de l’envoi.
- Suivez les indications du tableau qui s’afficheront ; vous choisissez la date et l’heure de l’envoi.
- Cliquez sur le bouton Valider. Un message vous confirmera l’heure et la date de l’envoi qui se fera automatiquement.
- Vous pouvez maintenant quitter ou visualiser la liste des envois que vous avez planifiés en cliquant sur le bouton Liste des envois planifiés. Le bouton vous mènera vers une autre page.
Est-ce possible de modifier ou supprimer la planification d'un envoi?
Il est possible de faire des changements ou de supprimer la planification d’un envoi, mais naturellement, avant la date et l’heure prévue.
Pour modifier la date vous suivez les mêmes étapes décrites plus haut.
Pour supprimer la planification de l’envoi vous devez cliquer sur le bouton Liste des envois planifiés.
Cliquez sur la poubelle pour supprimer la planification.
TÉLÉCHARGEZ (PDF) LE GUIDE COMPLET D'ENVOI D'INFOLETTRES
TOUS LES COMPLÉMENTS DU GUIDE D’EXPÉDITION SE RETROUVE DANS CE GUIDE PRATIQUE D’EXPÉDITION