Intégration d'une base de donnée ou mettre à jour des contacts
La mise à jour et l’intégration de la base de données permet d’intégrer des contacts qui peut être attribué à une liste existante, nouvelle ou plus d'une liste.
Voici les étapes à suivre :
Oui les types de fichiers acceptés sont les suivants :xls, csv, txt «les csv et txt doivent avoir un séparateur point-virgule (;) des colonnes». Vous pouvez mettre jusqu'à 20 colonnes dans votre fichier de contacts.
Les 4 premiers colonnes sont obligatoires et doivent respecter les consignes ci-dessous.
Ce bouton qui est une sécurité, lance une fonction d’analyse du fichier que vous voulez intégrer avant son intégration définitive dans la plateforme. Cette fonction vérifie donc la structure de votre fichier pour éviter des erreurs de données.
Pour supprimer les anciens contacts, le tout se fait sous la gestion des Listes. Dans le menu principal, sélectionnez « Gestion des contacts », puis « Listes ». La page affichera vos listes, sélectionnez la liste à supprimer et cliquez sur le bouton « Supprimer ». Procédez ensuite à l’intégration de votre nouvelle liste de contacts.
Nous vous recommandons de ne pas laisser vide la colonne « affichage » qui correspond à la valeur qui sera insérer dans l’infolettre pour la personnaliser. En général, nous utilisons la salutation+nom (Monsieur Tremblay) ou simplement le prénom.
Cependant, plus vous renseignerez de champs et plus facilement vous serez en mesure de faire des envois sélectifs ou de segmenter votre base de données pour un marketing plus performant.
Ce champ correspond à la langue de votre destinataire. Donc si vous envoyez une infolettre bilingue, votre destinataire la recevra dans la langue choisie. Toutefois un lien dans l’infolettre lui permettra de changer de langue s’il le désire.
Les symboles utilisés pour les langues sont :
Pour attribuer une liste à à vos contacts, il faut d'abord créer la liste sous la page « Listes ». Au cours du processus d'intégration de la base de données une fois que l'analyse est complétée le système vous demandera dans quelle(s) liste(s) vous désirez intégrer votre base de données. Sélectionnez la liste et procéder à la mise à jour.
Si vous avez des difficultés ou que vous que vous n’avez pas le temps d’intégrer votre base de données, contactez-nous au 877-638-6584.*
* Des frais de 50$ peuvent s'appliquer pour le service d'intégration et gestion de la base de données. N'hésitez pas à nous contacter pour les détails.