Création des infolettres

La création des infolettres est la partie la plus importante du guide pour la bonne réalisation du projet.

Pour créer des infolettres, il faut d’abord choisir un design. Cliquez sur le bouton « Créer une infolettre » ou par le menu cliquez sur Gestion des designs. Suivez les étapes qui suivront.

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Quelles sont les étapes pour créer une infolettre?

Voici les étapes à suivre :

  1. Sur la page principal cliquez sur « Créer une infolettre ».
  2. Sur l’écran suivant,
    • choisissez le design que vous désirez parmi la liste;
    • nommez votre infolettre;
    • indiquez la/les langues dans lesquelles se fera l’envoi en cliquant sur les choix.
    • indiquez le nombre de pages secondaires si le design le permet;
  3. Cliquez sur « Valider »
  4. Vous pouvez maintenant commencer la production de l’infolettre.

    La production :
  5. Sous l’onglet « information générales  » vous devez indiquer l’objet de votre infolettre.
  6. Cliquez sur « Enregistrer ».
  7. Le courriel HTML s’affiche par défaut pour vous permettre de l’éditer en premier.
    • Sélectionnez « -1 – courriel TEXT  » (certaines messageries n’acceptent pas le HTML. Dans ce cas, Sitenda le détecte et envoie la page TEXT);
      « 0 - Courriel HTML » afin que vous puissiez éditer la page principale;
      « 1 – page1 »  « 2 – page2 » etc. pour les pages secondaires.
  8. Le design choisi s’affichera avec des cases grises scintillantes qui indiquent les zones éditables.
  9. Cliquez sur la case et une fenêtre « popup » s’ouvrira. Comme dans un éditeur de texte du type Word vous pouvez introduire vos textes et vos images.
  10. Cliquez sur « Valider » le texte ajouté s’affichera sur le design.
  11. Cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder votre travail.
  12. Lorsque la création de votre infolettre est terminée, faites un envoi test pour vous assurer qu’elle passe bien dans les boîtes courriels :
    o Sous l’onglet « Envoi », cliquez sur « envoi test  » et sélectionnez le(s) courriel(s) afin d’envoyer un test aux contacts sélectionnés.
    o Cliquez sur « procéder à l’envoi test ».

    Vous recevrez dans votre boîte courriel l’envoi test.

Est-ce que je peux mettre un lien sur une image ou une partie d’une phrase du texte?

Oui vous pouvez mettre un lien sur une image ou une partie d’une phrase. Lorsque vous ouvrez la fenêtre pour éditer, vous sélectionnez l’image ou la phrase que vous désirez et cliquez sur l’icône « Insérer/Éditer lien »
Un « popup » s’ouvre et vous inscrivez l’URL dans l’espace « URL du lien ». Pensez à la ligne « cible » à sélectionner ouvrir dans une nouvelle fenêtre (_Blank). Validez le tout en cliquant sur insérer.

Comment intégrer les adresses courriels pour faire un envoi test ?

Dans le menu principal, sélectionnez « Gestion des contacts », puis « Gestion de la base de données ». Si le(s) contact(s) est présent dans votre base de données, faites une recherche pour le(s) retrouver ou ajoutez le(s) contact(s).

  • Cliquez sur « Éditer » à l’extrémité gauche de la ligne du contact choisi.
  • Sous la colonne « test » à l’extrémité droit de la ligne, sélectionnez « OUI ».
  • Cliquez sur « Mise à jour ».

Vous pouvez maintenant retourner à votre infolettre en sélectionnant ‘Gestion des infolettres’.

Comment éditer une infolettre déjà créée?

Voici les étapes à suivre :

  1. Dans le menu principal, sélectionnez « Création d’infolettres », puis « Gestion des infolettres ». La liste de vos infolettres s’affichera.
  2. Cliquez sur l’icône du crayon « Éditer » de l’infolettre que vous désirez modifier.
  3. procédez à l’édition.

A quoi sert le champ « titre de la page en HTML »?

Ce champ correspond au titre qui s’affichera dans le navigateur des lecteurs de votre infolettre (zone bleue tout en haut de l’écran sous Internet Explorer).

Ce champ n’a pas uniquement un intérêt « cosmétique », mais nous conseillons de le remplir pour que votre infolettre soit plus efficace face à certains filtres anti-spam.

À quoi sert le bouton « Aide à l’édition » sous la case sélectionnez les pages à éditer?

Lorsqu’il est coché cette fonction permet de voir les zones qui sont éditables par des cases grises scintillantes. Lorsqu’il est décoché cette fonction vous permet de prévisualisation la façon dont les textes et les images s’afficheront lors de la visualisation. Cela vous permet de corriger certains espaces ou autres éléments avant de procéder à la visualisation de votre infolettre ou à un envoi test.

À noter : cette visualisation se rapproche de ce qui s’affichera lors de l’envoi mais peut légèrement différer.

À quoi sert le bouton ‘Prévisualiser’?

Cette fonction vous permet de visualiser votre infolettre telle qu’elle s’affichera sur les navigateurs.
À noter : la visualisation s’ouvrira sur une nouvelle fenêtre. Vous devez enregistrer les modifications afin que les changements puissent s’afficher.

Une fois que j’ai fait un envoi test, est-ce que je peux faire des corrections à mon infolettre?

Oui ! Vous pouvez en tout temps faire des corrections à votre infolettre avant de faire l’envoi définitif.

Note : Après l’envoi définitif les corrections ne s’auront pas mise à jour sur les courriels déjà envoyés, mais pourront être apportées aux pages secondaires.

Comment je procède pour faire l’envoi définitif de mon infolettre?

Voici les étapes à suivre pour procéder à l’envoi définitif de votre infolettre :

  1. Assurez-vous que vous avez bien intégré votre liste d’envoi (Gestion des contacts);
  2. Dans le menu principal, sélectionnez « Création d’infolettres », puis «Gestion des infolettres ». La liste de vos infolettres s’affichera;
  3. Cliquez sur l’image de l’enveloppe ‘Éditer’ de l’infolettre que vous désirez envoyer;
  4. Sous Envoi et cliquez sur le lien envoi final;
  5. Sur l’écran suivant, cliquez sur le bouton ‘procéder à l’envoi final’ et confirmez l’envoi.

J’ai préparé mon infolettre mais je veux quelle soit envoyer à une autre date sans que j’intervienne.

Vous pouvez préparer à l’avance vos envois et prédéfinir une date et une heure d’envoi afin que l’envoi se fasse automatiquement sans votre intervention. Les envois se feront automatiquement aux dates et heures prévues. Pour cela, cliquez sur Envoi planifié. La page avec les paramètres s’affichera dans la partie droite de l’écran. Vous pouvez voir la liste des envois planifiés en cliquant sur le bouton liste des envois planifiés.

Si vous avez des difficultés ou que vous devez faire un envoi et que vous n’avez pas le temps de l’intégrer, contactez-nous au 819-776-3008.

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